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青島市種子協(xié)會為協(xié)會會計資料的合法性、真實性、準(zhǔn)確性和完整性,規(guī)范協(xié)會財務(wù)管理,根據(jù)《青島市種子協(xié)會章程》,制定本辦法。
青島市種子協(xié)會為協(xié)會會計資料的合法性、真實性、準(zhǔn)確性和完整性,規(guī)范協(xié)會財務(wù)管理,根據(jù)《青島市種子協(xié)會章程》,制定本辦法。
一、本協(xié)會的活動經(jīng)費包括協(xié)會會員會費、捐贈、政府資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入、利息及其他合法收入。
二、本協(xié)會的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)管理制度,接受會員代表大會、主管部門及財政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關(guān)的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向會員公布。
三、協(xié)會的資產(chǎn)由本協(xié)會所有,用于本協(xié)會的發(fā)展及為廣大會員服務(wù);協(xié)會經(jīng)費必須用于協(xié)會章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展,不得在會員中分配。
四、本協(xié)會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門組織的財務(wù)審計。
五、本協(xié)會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
六、協(xié)會經(jīng)費審批人為法定代表人。協(xié)會財會人員負(fù)責(zé)記錄各種形式的收入、支出,并定時將經(jīng)費的收支情況上報理事會。
七、協(xié)會每年末公布財務(wù)收支結(jié)算報告,以供管理部門及協(xié)會會員檢查、監(jiān)督。
八、財務(wù)報銷事項:
1、正式發(fā)票及合法收據(jù)予以報銷,白條一律不予報銷;
2、報銷內(nèi)容必須合理;
3、發(fā)票須由經(jīng)手人及法定代表人簽字,并注明用途;
4、發(fā)票必須按實際支出項目開據(jù);
5、發(fā)票抬頭須填寫協(xié)會名稱、出具時間。
九、本辦法于2005年3月8日經(jīng)會員代表大會通過,并于當(dāng)日生效。